Хранение в России
Записи и расшифровки лежат на серверах в РФ. Никаких зарубежных облаков по умолчанию.
Безопасность
Файлы и тексты под защитой
Записи хранятся на серверах в России. Доступ — только у вашей команды. Удаление по одному клику.
Доступ — только команда
По ссылке файл не откроется. Делитесь записью и текстом адресно, по ролям.
Удаление в один клик
Удалили запись — удалили и текст. Через минуты исчезает и с резервных копий.
Прозрачные логи
Видно, кто открывал, скачивал и менял. Полный текст в логах не сохраняется.
Кому подходит
Команды
Встречи, задачи и решения в тексте.
Исследователи
Интервью, цитаты и заметки рядом с аудио.
Авторы
Подкасты, видео, субтитры и черновики.
Обучение
Лекции, вебинары и конспекты.
Подробно о задаче
Почему запись разговора — это чувствительный актив
Аудиофайл с совещания или звонком клиенту редко воспринимают как секрет, пока он не утёк. А внутри — имена, цифры, договорённости, иногда персональные данные, и одна ссылка, попавшая не в те руки, превращается в инцидент. Проблема не в самой расшифровке, а в том, что вокруг неё: где лежит исходник, кто открывал текст, куда ушёл экспорт. Люди пересылают DOCX в мессенджерах, оставляют записи в общих папках, забывают удалить черновики. Когда файлы и тексты под защитой на уровне сервиса, эти бытовые дыры закрываются: доступ становится адресным, а не «по ссылке для всех, у кого она есть».
Как устроена защита в рабочем потоке
Передача данных идёт по TLS, так что запись и текст не перехватить по пути от браузера до сервера. Хранение — на серверах в России, без зарубежных облаков по умолчанию. Доступ к расшифровке получают только участники вашего аккаунта: посторонний по случайной ссылке файл не откроет. Работа с текстом идёт в редакторе с прослушиванием — можно вычистить лишние фрагменты до того, как результат уйдёт наружу. Действия видны в логах: кто открывал, скачивал, менял, при этом полный текст расшифровки в логи не пишется. А когда запись больше не нужна, удаление в один клик убирает и исходник, и текст, включая резервные копии по расписанию.
Что чаще всего забывают сделать
Главная ошибка — раздать доступ шире, чем нужно, «чтобы всем было удобно». Начните с минимума: доступ только тем, кто реально работает с записью, остальное закрыто. Вторая частая промашка — держать чувствительные куски в экспорте: перед выгрузкой пройдитесь по тексту в редакторе и уберите то, что не должно покидать контур. Третья — оставлять исходники навсегда; заведите привычку удалять запись, когда задача закрыта. И не пишите чувствительное в названии файла или проекта: заголовки видны шире, чем содержимое. Эти простые правила дают больше безопасности, чем любая галочка в настройках, потому что закрывают человеческий фактор.
Похожие сценарии
Доверие
Ещё сценарии
Выберите тип записи, формат или рабочий процесс.
Частые вопросы
Как защищена расшифровка при передаче?
Данные идут по шифрованному каналу TLS, поэтому запись и текст не перехватить между вашим браузером и сервером. Хранятся файлы на серверах в России. Чтобы файлы и тексты были под защитой и внутри команды, доступ выдаётся адресно участникам аккаунта, а не открытой ссылкой.
Кто может открыть мою расшифровку?
Только участники вашего аккаунта, которым вы дали доступ. Посторонний человек по случайно попавшей ссылке текст не увидит. Раздавайте доступ по ролям и по минимуму: тем, кто реально работает с записью. При уходе сотрудника доступ закрывается.
Что видно в логах действий?
В логах фиксируется, кто открывал, скачивал и менял расшифровку, чтобы можно было разобрать, что происходило с записью. При этом полный текст транскрипта в логи не сохраняется, так что сама история действий не превращается в ещё одну копию чувствительных данных.
Можно ли надёжно удалить запись и текст?
Да. Удаление в один клик убирает и исходный файл, и расшифровку из аккаунта, а с резервных копий данные уходят по расписанию. Заведите привычку удалять записи, когда задача по ним закрыта, чтобы не копить чувствительные исходники без нужды.
Безопасно ли делать экспорт наружу?
Да, если подготовить текст заранее. Откройте расшифровку в редакторе с прослушиванием, уберите лишние фрагменты и только потом выгружайте в DOCX, TXT или другой формат. Не пишите чувствительное в названии файла: заголовки видны шире, чем содержимое.
Подходит ли сервис для закрытых записей команды?
Да. Хранение на серверах в РФ, шифрование передачи, доступ по ролям и удаление в один клик закрывают жизненный цикл чувствительной записи. Владелец аккаунта отвечает за доступ, а перед загрузкой стоит получить согласие участников разговора.
Vibe2Text
Одна загрузка. Готовый текст на выходе.
Загрузите аудио или видео, пока на запуске сервис открыт бесплатно.