Реплики участников
Повестка, решения и задачи отделены от общего разговора
Протокол встречи
Протокол встречи из записи
Соберите официальный протокол без переслушивания всей встречи вручную.
Решения и задачи
Ответственные и сроки фиксируются в одном документе
Проверка протокола
Таймкоды подтверждают спорные формулировки
Экспорт для команды
Протокол можно быстро согласовать с участниками
Кому подходит
Команды
Встречи, задачи и решения в тексте.
Исследователи
Интервью, цитаты и заметки рядом с аудио.
Авторы
Подкасты, видео, субтитры и черновики.
Обучение
Лекции, вебинары и конспекты.
Подробно о задаче
Официальный протокол ждут все — а писать его никто не хочет
После совещания руководителей или проектного комитета кому-то нужно оформить официальный протокол: повестка, кто присутствовал, какие решения приняли, кто за что отвечает и в какой срок. Ручное составление съедает час-два: секретарь переслушивает запись, сверяет формулировки, боится упустить решение, от которого зависят обязательства. А для юридически значимых обсуждений точность формулировок вообще критична. Протокол встречи из записи убирает эту рутину: вместо того чтобы вручную вылавливать решения из потока разговора, вы получаете структурированный документ, где повестка, решения и поручения уже разложены по местам.
Как собрать протокол встречи из записи
Загрузите файл с любого источника — Zoom, Telemost, Meet, Teams или диктофона, до 4 ГБ. Сервис распознаёт русскую речь, разделяет спикеров и ставит таймкоды. Смарт-отчёт формирует именно протокольную структуру: повестку, таблицу решений, поручения с владельцами и сроками и список открытых вопросов, а полная стенограмма остаётся приложением для проверки спорных мест. В редакторе сверьте формулировку каждого решения, подтвердите спорную фразу по таймкоду, переименуйте участников. Готовый протокол выгружается в DOCX для согласования, краткий пересказ — для рассылки, а по приватной ссылке участники быстро подтверждают итоговую версию перед подписанием.
Из чего складывается протокол, который не стыдно подписать
Первое правило — повестка в протоколе должна совпадать с тем, что реально обсуждали, а не с планом, который разослали заранее: обсуждение часто уходит в сторону. Второе: каждое решение формулируйте однозначно, без «обсудили и вроде договорились» — размытая формулировка обесценивает протокол. Третье: у каждого поручения обязателен владелец и срок, иначе это не задача, а пожелание. Спорные фразы всегда подтверждайте по таймкодам — в юридически значимых обсуждениях это защита от разночтений. И обязательно согласуйте итоговую версию с участниками до рассылки: протокол становится документом только после того, как стороны признали формулировки корректными.
Ещё сценарии
Выберите тип записи, формат или рабочий процесс.
Частые вопросы
Как сделать протокол встречи автоматически?
Загрузите запись встречи или вставьте ссылку — сервис распознает речь, разделит спикеров и соберёт протокол встречи из записи: повестку, таблицу решений и поручения с ответственными. Полная стенограмма остаётся приложением, чтобы подтвердить спорные формулировки по таймкодам перед согласованием.
Что входит в готовый протокол?
Протокол включает повестку, список присутствовавших, ключевые решения, поручения с владельцами и сроками и блок открытых вопросов. Краткие тезисы идут вверх документа, а дословная стенограмма — приложением. Такой формат подходит и для оперативной рассылки, и для юридически значимого согласования.
Насколько можно доверять формулировкам решений?
Черновой протокол собирается автоматически, но финальные формулировки решений всегда стоит выверить: откройте спорную фразу по таймкоду, переслушайте фрагмент в редакторе и уточните её. В юридически значимых обсуждениях этот шаг обязателен — он защищает от разночтений, когда стороны вернутся к документу.
Как согласовать протокол с участниками?
Поделитесь приватной ссылкой на протокол — участники прочитают итоговую версию и подтвердят, что формулировки корректны, до рассылки. Протокол становится полноценным документом только после такого согласования. При правках можно вернуться в редактор и обновить решения, не пересобирая всё заново.
Можно сделать протокол бесплатно и без карты?
Да, первый протокол можно собрать с главной страницы без привязки карты и регистрации. Этого достаточно, чтобы прогнать реальную запись совещания и увидеть, как выглядят повестка, таблица решений и поручения. Командные возможности и базы знаний подключаются позже по желанию.
В каких форматах выгрузить протокол?
Официальный протокол — в DOCX для согласования и подписания, краткий пересказ — для рассылки участникам, полную расшифровку с таймкодами — как приложение в TXT или Markdown, данные — в JSON. Для видеозаписи доступны субтитры SRT и VTT, а доступ к протоколу закрыт приватной ссылкой.
Vibe2Text
Одна загрузка. Готовый текст на выходе.
Загрузите аудио или видео, пока на запуске сервис открыт бесплатно.